Scanner dokumen digunakan untuk memindai dokumen dan menyimpannya dalam bentuk PDF atau digital file format lainnya. Di pasaran, terdapat berbagai merek alat scanner dokumen yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan, seperti Plustek, Canon, hingga Epson. Bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan mesin scanner dokumen, mungkin akan kesulitan untuk mencari scanner dokumen terbaik.
Cara memilih scanner dokumen
Banyak hal yang perlu Anda pertimbangkan saat ingin membeli mesin scanner dokumen. Salah satunya adalah mengenai jenis alat scanner dokumen dan ukuran kertas yang kompatibel. Untuk itu, silakan simak tips memilih mesin scanner dokumen berikut ini.
1.Pilih sesuai jenis dan kebutuhannya
Mengingat cukup banyak jenis alat scanner dokumen yang dijual di pasaran, tentunya akan membuat Anda kesulitan mengetahui perbedaannya. Supaya Anda tidak salah dalam memilih, kami akan menjelaskan beberapa jenis scanner dokumen yang biasa digunakan.
ADF scanner, pindai dokumen dalam jumlah banyak dengan waktu yang singkat
ADF scanner atau automatic document feeder merupakan alat yang dapat memindai dokumen secara otomatis sesuai dengan pengaturan yang dibuat. Alat scan dokumen ini juga memiliki kecepatan pemindaian yang cukup tinggi.
Cara kerja mesin scanner ini adalah dengan memasukkan dokumen terlebih dahulu ke dalam paper tray. Selanjutnya, mesin akan menarik dokumen dan melakukan pemindaian secara otomatis. Jadi, Anda bisa menghemat banyak waktu karena tidak perlu memasukkan dokumen satu persatu. Sayangnya, untuk memindai buku, Anda perlu melepaskan jilidannya.
Flatbed scanner, tidak menghabiskan banyak tempat
Flatbed scanner merupakan jenis alat scan dokumen yang memiliki bentuk datar dan rata. Jadi, Anda bisa menempatkan alat ini dengan mudah tanpa menghabiskan banyak tempat. Cara kerja mesin scanner ini adalah dengan meletakkan selembar dokumen di atas kaca scanner. Setelah itu, lampu pada mesin scanner akan menyala dan melalukan proses pemindaian.
Hasil dari mesin flatbed scanner terbilang cukup bagus untuk kebutuhan scan gambar dan teks. Sayangnya, setiap kali Anda melakukan pemindaian, Anda harus membuka dan menutup mesin scanner. Kondisi ini tentunya membutuhkan banyak waktu, terlebih jika dokumen yang akan dipindai cukup banyak.
Handy scanner, tanpa kabel dan mudah dibawa
Handy scanner merupakan jenis alat scan dokumen dengan ukuran yang kecil dan ringan. Scanner ini biasanya juga tidak memiliki kabel sehingga lebih praktis saat digunakan. Sesuai namanya, penggunaan mesin scanner ini adalah dengan menggerakkan handy scanner pada dokumen yang akan dipindai.
Karena dilakukan secara manual, kelemahan alat scanner ini tentu saja terletak pada kualitas gambarnya. Saat tangan Anda melakukan gerakan yang tidak stabil atau terlalu cepat, bisa saja hasil scan menjadi tidak terbaca ataupun miring.
Sheet feed scanner, kecil dan praktis digunakan
Sheet feed scanner merupakan jenis alat scan dokumen yang bentuk dan ukurannya mirip dengan handy scanner. Bedanya, supaya bisa digunakan mesin scanner dokumen ini membutuhkan daya listrik langsung. Pengoperasian mesin scanner dokumen ini juga tidak digerakkan secara manual seperti handy scanner.
Cara kerja mesin scanner ini mirip dengan ADF scanner. Anda perlu memasukkan kertas, kemudian proses pemindaian akan berjalan. Sayangnya, Anda hanya bisa memasukkan kertas satu persatu. Selain itu, mengingat ukurannya yang kecil, terdapat keterbatasan ukuran kertas yang dapat dipindai.
Overhead scanner, bisa memindai dokumen berukuran A3
Overhead scanner merupakan jenis mesin scan dokumen yang memiliki ukuran lebih besar dibanding tipe lainnya. Umumnya, scanner ini digunakan oleh instansi yang bergerak dalam bidang pengarsipan seperti perpustakaan. Kelebihannya, overhead scanner dapat memindai dokumen yang tidak rata seperti buku dalam keadaan terjilid.
Cara kerja overhead scanner juga tak bersentuhan langsung dengan dokumen yang akan dipindai. Jadi, Anda tak perlu khawatir buku menjadi rusak karena tekanan. Berkat kepala scanner yang dapat diatur ketinggiannya, scanner dokumen ini memungkinkan Anda dapat memindai dokumen berukuran A3. Sayangnya, harga scanner dokumen ini cukup mahal.
2.Cek resolusi pemindaiannya
Memeriksa kualitas hasil pemindaian merupakan hal penting saat memilih scanner dokumen. Satuan yang biasanya digunakan untuk menyatakan resolusi mesin scanner dokumen adalah dpi (dot per inch). Sementara hasil pemindaiannya terbagi menjadi hitam-putih, berwarna, dan grayscale.
Makin besar resolusi pemindaiannya, makin besar pula ukuran file-nya. Jika Anda ingin mengirim email hasil pemindaian, Anda dapat menggunakan resolusi 200–600 dpi. Ukuran resolusi ini juga bisa Anda cetak melalui mesin printer dengan kualitas teks yang masih terbaca cukup jelas.
Nah, jika Anda ingin memindai dokumen dengan kompleksitas tinggi seperti gambar kerja arsitek, gunakan resolusi minimal 900 dpi. Resolusi ini memiliki kualitas yang bagus untuk menampilkan teks dan garis berukuran kecil.
3.Cek ukuran kertas yang kompatibel
Umumnya, mesin scanner dokumen yang beredar di pasaran mampu memindai kertas berukuran A4 dan F4. Kertas ini setara dengan ukuran 21,5 cm x 33 cm. Nah, tentu saja scanner dokumen tersebut mampu memindai ukuran dokumen yang lebih kecil, seperti setruk belanja atau kartu nama.
Jika Anda membutuhkan scanner dokumen yang kompatibel dengan ukuran kertas A3, pertimbangkan untuk memilih overhead scanner. Jika Anda menggunakan sheetfed scanner, lebar ukuran kertas yang dapat dipindai tentu ada batasannya, yaitu maksimal 22 cm. Namun, untuk ukuran panjangnya, terdapat sheetfed scanner yang mampu memindai kertas dengan panjang hingga 300 cm.
4.Perhatikan kecepatan pemindaian
Makin tinggi resolusi yang diinginkan, makin lama waktu yang dibutuhkan untuk memindai dokumen. Kecepatan pemindaian juga dipengaruhi oleh ukuran kertas dan kompleksitas dokumennya.
Satuan kecepatan scanner dokumen pun memiliki penyebutan yang berbeda-beda. Ada yang menggunakan satuan detik, ada pula yang menggunakan satuan ppm atauparts per million. Jika Anda sering memindai dokumen dalam jumlah banyak, pertimbangkan untuk memilih scanner dokumen yang cepat.
Ketahui fitur yang ditawarkan
Saat ingin membeli scanner dokumen, jangan lupa untuk mengecek fitur yang ditawarkan. Memang, tidak semua fitur Anda butuhkan. Nah, berikut ini adalah fitur-fitur yang akan membuat alat scanner dokumen makin mudah digunakan.
5.Wi-Fi dan Bluetooth, lebih mudah disambungkan dengan smartphone
Scanner dokumen yang dilengkapi Wi-Fi dan Bluetooth tentunya sangat nyaman digunakan karena dapat mengirim data tanpa menyambungkan kabel. Selain itu, karena tidak perlu terhubung melalui kabel, mesin scanner bisa diletakkan di mana saja. Fitur Wi-Fi dan Bluetooth juga memungkinkan Anda menyimpan file hasil pindaian langsung di smartphone.
Fitur koreksi otomatis, memperbaiki posisi dokumen yang kurang presisi
Sesuai namanya, fitur ini akan mengoreksi posisi dokumen yang tidak sejajar secara otomatis. Selain itu, fitur ini juga dapat mendeteksi ukuran kertas, melakukan auto-rotate, dan melewatkan halaman kosong. Untuk jenis overhead scanner, fitur koreksi otomatis dapat digunakan untuk mengecek apakah terdapat kertas yang tertekuk. Jadi, fitur ini akan membuat hasil pindaian makin bagus dan memiliki kualitas ukuran yang mirip dengan aslinya.
1.Promo di sini
Jika anda tertarik untuk memasang klinik Anda disini, silahkan kontak kami di halaman pasang iklan
2.Promo di sini
Jika anda tertarik untuk memasang klinik Anda disini, silahkan kontak kami di halaman pasang iklan
3.Brother Industries
Brother ｜ Compact Mobile Document Scanner ｜ DS-640
Scanner compact untuk ukuran ruang kantor terbatas
Brother Compact Scanner DS-640 ini cocok untuk Anda yang memiliki ruang kerja terbatas. Ukuran produk ini compact, yakni hanya sekitar 30 cm saja. Berat produk ini juga cuma 0,6 kg sehingga tidak akan membebani meja kerja Anda. Karena itu, scanner ini mudah dipindah ke mana saja sesuai dengan kebutuhan Anda.
Meski compact, produk ini bisa dipakai untuk memindai berbagai dokumen berukuran kecil, bahkan ukuran F4 sekalipun. Kerennya lagi, scanner ini bisa dipakai untuk memindai hingga 100 lembar per hari.
Lokasi :Wisma 46 Kota BNI Lantai 22 Unit 22.04 – 05, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 1, RT.10/RW.9, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10220
Website :www.brother.co.id
4.CANON SINGAPORE
Canon ｜ LiDE ｜ 400
Desainnya stylish dengan banyak fitur canggih
Kami merekomendasikan flatbed scanner Canon LiDE 400 ini untuk Anda yang memiliki working space bergaya minimalis. Hal itu berkat tampilan stylish dengan balutan dark grey yang menawan. Anda juga bisa memindai dalam satu sentuhan saja berkat teknologi 5 tombol EZ. Sebagai tambahan, penutup scanner Canon ini bisa ditinggikan hingga 2,1 cm karena adanya fitur Advance Z-lid.
Lokasi : Ruko Grand Boutique Centre, Blok B No. 3-4, Jl. Mangga Dua Raya, Jakarta Utara. T
Website : www,canon,com
5.Epson
Epson ｜ Epson Perfection Color Photo and Document Flatbed Scanner ｜ V39 II
Mengarsipkan foto dan gambar lebih asyik dengan flatbed scanner Epson
Anda yang gemar mengarsipkan momen atau bekerja di bagian pengarsipan foto, pilihlah Epson Perfection V39 II sebagai teman kerja. Alasannya, scanner ini dirancang Epson lebih dikhususkan untuk memindai foto dan gambar dengan 4800 optical resolution.
Oleh karena itu, hasilnya akan lebih detail dengan saturasi warna yang tepat dan pas. Ditambah lagi, Anda bisa memakainya dalam dua mode, yakni flat atau datar serta berdiri. Jadi, aktivitas memindai foto atau gambar lebih mudah dengan scanner Epson seri ini.
Lokasi : Industrial Park Lot 4E, Jl. Cisokan Raya, Sukaresmi, Cikarang Sel., Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17550
Website : www.epson.co.id
